Datenschutzrichtlinie
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Ausmaß
1.1 Im Folgenden wird beschrieben, wie Täby Brandskyddsteknik (im Folgenden „TBT/wir/uns“ genannt) personenbezogene Daten verarbeitet.
1.2 Die Privatsphäre des Einzelnen ist wichtig und TBT ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Informationen gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung (DSGVO) sicher behandelt werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Erleichterung unserer Geschäftstätigkeit.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich für eine Anstellung bewerben oder einen Vertrag abschließen. Unser Ausgangspunkt besteht nicht darin, mehr personenbezogene Daten zu verarbeiten, als wir benötigen, und wir sind stets bestrebt, die am wenigsten datenschutzrelevanten Daten zu verwenden. Normalerweise erheben wir keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, es bestehen gesetzliche Gründe dafür, beispielsweise im Falle einer Einstellung oder eines Beschäftigungsverhältnisses. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Vereinbarungen, Verträgen und Gesetzen sowie zur Durchführung von Kunden- und Marktanalysen.
Wenn Sie als Ansprechpartner bei einem Unternehmen tätig sind, das bei uns Leistungen einkauft oder Lieferant für uns ist, verarbeiten wir ggf. folgende personenbezogene Daten, die Ihnen zugeordnet werden können:
- Vorname und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- Kundennummer/Lieferantennummer
- Informationen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihrer beruflichen Position
1.3 In dieser Richtlinie erläutern wir, welche Arten personenbezogener Daten wir verarbeiten dürfen und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten sowie welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie diesbezüglich haben.
1.4 Die Richtlinie betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die TBT der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist. Dies bedeutet, dass wir für den Umgang und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Dies bedeutet auch, dass Sie sich bei Fragen oder Kommentaren an uns wenden sollten oder wenn Sie eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ausüben möchten.
1.5 Diese Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Anwendung, wenn wir von Ihnen erhobene personenbezogene Daten verarbeiten.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
2.1 Wenn Sie als Ansprechpartner bei einem Geschäftskunden oder Lieferanten von TBT tätig sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 2 zum Zweck der Verwaltung unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, der Lieferung von Waren und Dienstleistungen sowie der Vermarktung unserer Waren und Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Abläufe und unseres Kontakts mit Kunden und Lieferanten sowie der Marketingansprache. In Situationen, in denen TBT Waren oder Dienstleistungen an ein Unternehmen verkauft, bei dem Sie der Ansprechpartner sind, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage, dass dies für die Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist.
2.2 Bezüglich Ansprechpartner bei Geschäftskunden und Lieferanten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2 für Statistiken, Kundenbefragungen und Analysen von Verkäufen/Projekten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Verkäufe/Projekte verfolgen, analysieren und qualitätssichern zu können.
3. Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Von Ihnen als Ansprechpartner bei einem Kunden oder Lieferanten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie wir aufgrund Ihrer beruflichen Tätigkeit davon ausgehen können, dass Sie ein potenzieller Kunde bei uns sein können.
Personenbezogene Daten, die wir benötigen, um Ihnen Werbung zusenden zu können, werden so lange gespeichert, bis Sie der Werbung widersprechen.
3.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets in dem Umfang und für die Zeit, in der wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispiele hierfür sind personenbezogene Daten, deren Verarbeitung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung erforderlich ist. Diese Informationen werden sieben Jahre nach Eintritt des Buchungsereignisses gespeichert. In Fällen, in denen die personenbezogenen Daten nicht mit den geltenden Gesetzen und Vereinbarungen verknüpft sind, überarbeiten wir unsere Register alle zwei Jahre, um veraltete personenbezogene Daten zu bereinigen.
3.3 Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben, speichern und verwalten wir die Daten zum Zwecke der Personalbeschaffung, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Wenn Sie zukünftigen Einstellungsmöglichkeiten zustimmen, können wir die Informationen auch bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt speichern, um Sie möglicherweise für eine spätere Nachverfolgung zu kontaktieren. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung während der Frist jederzeit zu widerrufen.
3.4 Sofern Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung aus einem anderen Grund nicht mehr zulässig wäre, werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.
4. Empfänger
4.1 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an unsere Mitarbeiter für personenbezogene Daten weiter, beispielsweise an Unternehmen, die mit IT- und Cloud-Diensten arbeiten. In solchen Fällen werden Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden.
4.2 Bei Bedarf können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Behörden weitergeben.
4.3 Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
5. Sicherheit
5.1 Wir haben Routinen und Arbeitsmethoden entwickelt, um einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unser Ausgangspunkt ist, dass nur Mitarbeiter und andere Personen innerhalb der Organisation Zugriff darauf haben sollten, die die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
5.2 Bei der Entwicklung unserer Sicherheitssysteme steht Ihre Privatsphäre im Mittelpunkt und sie schützen in höchstem Maße vor Eindringen, Zerstörung und anderen Veränderungen, die eine Gefahr für Ihre Privatsphäre darstellen könnten. Wir verfügen über gute Verfahren zur IT-Sicherheit, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher verarbeitet werden.
6. Rechte
6.1 Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und ggf. Auskunft über diese personenbezogenen Daten und unseren Umgang mit ihnen zu erhalten.
6.2 Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks in bestimmten Fällen die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
6.3 Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns löschen zu lassen, beispielsweise wenn die personenbezogenen Daten für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
6.4 Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser Daten für die Zeit, die wir zur Prüfung der Richtigkeit der Daten benötigen, einschränken.
6.5 Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses zu widersprechen. In diesem Fall müssen wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, um die Verarbeitung fortzusetzen.
6.6 Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.
6.7 Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten zu übertragen (Datenportabilität).
6.8 Wenn Sie Anmerkungen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden (siehe „Kontakt“). Sie haben außerdem das Recht, Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der schwedischen Datenschutzbehörde einzureichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es aufgrund von Gesetzen und anderen Vorschriften Einschränkungen geben kann, die Ihre oben genannten Rechte beeinträchtigen.
7. Sammlung von Informationen und Nachverfolgung
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir verwenden Google Analytics, Clarity, Google Tag Manager und Cookies, um unseren Service und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung der Website zu analysieren. Bei den erfassten Informationen handelt es sich neben dem ungefähren Standort (IP-Adresse) überwiegend um anonyme Verkehrsdaten wie Browserinformationen, Gerät und Sprache.
Um sicherzustellen, dass unsere Website gut funktioniert und um die Navigation zu verbessern, verwenden wir oder unsere Dienstleister Cookies (kleine Textdateien, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden) und Web Beacons (elektronische Bilder, die es unseren Websites ermöglichen, die Anzahl der Besucher zu zählen, die eine bestimmte Website besucht haben). Seite und um auf bestimmte Cookies zuzugreifen), um aggregierte Daten zu sammeln. Durch die Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Wenn Sie keine Cookies zulassen möchten, können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern.
8. Ergänzungen und Änderungen
Wir können diese Richtlinie zu personenbezogenen Daten ergänzen oder ändern. In diesem Fall veröffentlichen wir die aktualisierte Richtlinie mit einer neuen Revisionsnummer.
9. Kontaktiere uns
Wenn Sie Fragen zu unserer Richtlinie zu personenbezogenen Daten haben oder die Informationen, die wir über Sie haben, aktualisieren, korrigieren oder löschen möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.
Weitere Informationen zu den Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie bei der schwedischen Datenschutzbehörde: www.imy.se